1. Wer für deine Daten verantwortlich ist
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen durch GLAXI ist:
GLAXI GmbH
Blätteräcker 20/1
74523 Schwäbisch Hall, Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer Maximilian Glasbrenner
E-Mail: info@glaxi.de
Telefon: +49 155 66228453
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns über diese Kontaktdaten. Diese Erklärung gilt für die hier bereitgestellte GLAXI-Website einschließlich ihrer Anfrage- und Veranstaltungsfunktionen sowie der geschützten Mitarbeitendenzugänge.
2. Das Wichtigste auf einen Blick
- Für das Lesen unserer Inhalte musst du keine optionalen Dienste akzeptieren.
- Google Maps wird erst nach deiner Einwilligung eingebunden. Du kannst die Auswahl jederzeit unter Cookies & Browser-Speicher ändern.
- GLAXI bindet in dieser Website derzeit keine Google-Analytics-, Google-Ads- oder Meta-Pixel-Skripte ein. Es gibt keine Newsletter-Anmeldung.
- Unsere eingebundenen Bilder, Schriftarten und Videos werden über diese Website ausgeliefert. Instagram-Vorschaubilder sind keine Instagram-Einbettungen.
- Der Website-Assistent wählt Antworten durch eine lokale Stichwortsuche in hinterlegten Website-Inhalten aus. Er verwendet kein Sprachmodell. Deine Chatnachrichten werden dabei weder an GLAXI noch an externe Chatdienste übermittelt.
- Anfragen und Eventangaben werden erst durch die dafür vorgesehene Absendeaktion übermittelt. Bitte sende nur Daten und Bilder, die für dein Anliegen erforderlich sind.
3. Aufruf, Hosting und Zugang zur Website
Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browser-/Geräteinformationen, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies ermöglicht Auslieferung, Fehlerbehebung und Schutz vor Missbrauch. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionsfähiger Internetauftritt.
Der gegenwärtige Auftritt unter glaxi-studio.glaxi-gmbh.chatgpt.site wird über die Sites-Plattform von OpenAI bereitgestellt. Zur technischen Infrastruktur gehören Cloudflare Workers, die Datenbank D1 und der Dateispeicher R2. OpenAI und die an der Bereitstellung beteiligten Infrastrukturunternehmen erhalten hierfür technisch erforderliche Daten. Die Plattform kann zusätzlich eigene Zugangs-, Sicherheits- und Kontofunktionen bereitstellen. Bei einem geschützten Zugang gelten für die Anmeldung auch die Informationen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum benennt OpenAI in seinen europäischen Datenschutzhinweisen OpenAI Ireland Limited als zuständige Gesellschaft. Informationen zu den eigenständig verantworteten Plattformverarbeitungen, Speicher- und Übermittlungsregeln findest du bei OpenAI und Cloudflare. Plattformprotokolle und deren Löschung werden nicht durch unsere Cookie-Auswahl gesteuert. Bei einem Wechsel des Hostings werden diese Angaben angepasst.
4. Projektanfragen, Bilder, E-Mail und Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontaktdaten und dein Anliegen. Je nach Projekt gehören dazu Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Fahrzeug, gewünschte Leistung, Abhol-/Zielort und Termin. Pflichtfelder sind am Formular gekennzeichnet. Ohne erforderliche Kontakt- oder Projektdaten können wir deine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Weitere Angaben und Bilder sind freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen oder geschäftlichen Ansprechpartnern stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung deiner Kommunikation.
E-Mail-Postfächer: Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation, insbesondere info@glaxi.de und den Empfang von Bewerbungen, nutzen wir Microsoft 365. Microsoft verarbeitet zur Bereitstellung der Postfächer unter anderem Absender-/Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Zustellinformationen. Die über diesen Weg eingehenden Nachrichten und Bewerbungsunterlagen werden somit in unseren Microsoft-365-Postfächern verarbeitet. Die Zustellung erfolgt über das von dir verwendete E-Mail-Postfach an unsere Microsoft-365-Postfächer.
Projektanfragen und Konfiguratoren: Die Anfrageformulare bereiten deine Angaben und die gewählte Konfiguration auf deinem Gerät als E-Mail an info@glaxi.de vor. Auf deinen Klick wird der Entwurf an dein eingerichtetes E-Mail-Programm übergeben. Du kannst die Nachricht dort prüfen und ergänzen; Projektbilder und Unterlagen fügst du im E-Mail-Programm als Anhang hinzu. Die Website sendet die Anfrage nicht selbst. Erst wenn du die Nachricht in deinem E-Mail-Programm oder Webmail abschickst, wird sie an GLAXI versendet. Für den Versand gilt zusätzlich die Datenverarbeitung deines E-Mail-Anbieters.
Alternativ kannst du den vorbereiteten Anfragetext auf deinen Klick in die Zwischenablage kopieren und in eine eigene E-Mail einfügen. Einige Vorlagen bieten außerdem eine Textdatei zum Speichern auf deinem Gerät. Bei langen Anfragen kann das Mailprogramm einen kürzeren Hinweis öffnen; den vollständigen Text kannst du dann kopieren oder die vorbereitete Textdatei selbst anhängen. In diesem Anfrageablauf werden Formulareingaben und Bilder nicht an unseren Website-Server hochgeladen und keine technischen Versandbelege für die Anfrage angelegt. Event-Vormerkungen und die weiteren im Abschnitt Events beschriebenen Funktionen verwenden einen gesonderten Ablauf.
Die weitere Aufbewahrung deiner Korrespondenz richtet sich nach dem Anliegen und den unter Speicherdauer beschriebenen Kriterien. Informationen zu Microsoft findest du in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen.
5. Bewerbungen
Die Bewerbungseinstiege unserer Karriereseite öffnen eine vorbereitete E-Mail. Es gibt dort keinen Upload von Bewerbungsunterlagen in eine separate Bewerberdatenbank. Wir verarbeiten die von dir übermittelten Kontakt-, Qualifikations- und Bewerbungsdaten, um deine Bewerbung zu beurteilen, mit dir zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden. Ansprechpartner ist die Geschäftsleitung. Bewerbungen per E-Mail werden in unseren Microsoft-365-Postfächern empfangen und bearbeitet; ergänzende Informationen zum E-Mail-Dienst findest du unter Projektanfragen, Bilder, E-Mail und Telefon.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit den anwendbaren Vorschriften der DSGVO; bei erforderlicher Rechtsverteidigung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur bei Vorliegen einer dafür geeigneten zusätzlichen Rechtsgrundlage verarbeitet. Bitte verzichte auf Angaben, die für deine Bewerbung nicht benötigt werden.
Zugriff erhalten die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und erforderliche IT-/E-Mail-Dienstleister. Eine Aufnahme in einen Talentpool oder Verwendung für andere Stellen erfolgt nicht aufgrund einer pauschalen Website-Einwilligung. Die Unterlagen werden für das Verfahren und anschließend nur so lange aufbewahrt, wie die Abwicklung oder die Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche dies erfordert. Bei einer Einstellung werden erforderliche Angaben in die Personalverwaltung übernommen; darüber wird gesondert informiert.
6. Event-Vormerkungen, Ideen und Buchungen
Unverbindliche Vormerkung: Bei einer Vormerkung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, gewählte Fahrerfahrung und gegebenenfalls Telefon, Fahrzeug und Nachricht in der Website-Datenbank. Wir nutzen sie zur Bearbeitung deines Interesses und zur Kommunikation über das betreffende Event. Die Vormerkung ist weder eine verbindliche Buchung noch eine Newsletter-Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die auf deinen Wunsch erfolgende Vorbereitung eines möglichen Vertrags.
Ideen und Rückmeldungen: Bei einer Einsendung verarbeiten wir die gewählten Formate, Strecken, Prioritäten und deinen Text; Name und E-Mail sind freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir deine Idee berücksichtigen, dir aber nicht persönlich antworten. Die Angaben werden zur Veranstaltungsplanung und Bearbeitung deiner Rückmeldung gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Verbesserung und Planung unseres Veranstaltungsangebots. Eine Rückmeldung wird nicht automatisch öffentlich veröffentlicht.
Verbindliche Buchungsanträge: Soweit ein Event zur Buchung freigeschaltet ist, werden zusätzlich Anschrift, Land, gewählte Veranstaltung, Antrags-/Vertragsunterlagen und Bestätigungen sowie Bearbeitungs-, Zahlungs-, Stornierungs- und gegebenenfalls Ersatzteilnehmerangaben verarbeitet. Das dient dem Antrag, seiner manuellen Prüfung, dem Vertragsabschluss und der Durchführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie gesetzlichen Nachweisen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Es gibt in diesem Ablauf keine automatische Online-Kartenzahlung.
Erforderliche Teilnehmerdaten können an die im konkreten Event genannten Veranstaltungs- und Durchführungspartner weitergegeben werden, soweit dies für die gebuchte Leistung notwendig ist. Ein persönlicher Statuslink gewährt Zugang zu deinen Antragsinformationen: Bitte teile ihn nicht öffentlich. Technische Antragskennungen und Prüfsummen verhindern Mehrfacheinsendungen; sie dienen keinem Werbeprofil.
Die Daten werden nur den berechtigten Bearbeitenden zugänglich gemacht. Personenbezogene Vormerkungen und Ideen werden für die betreffende Planung bzw. Kommunikation benötigt; entfällt dieser Zweck, besteht ohne weitere Rechtsgrundlage kein Aufbewahrungszweck. Du kannst uns auch vorher um Löschung bitten. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen unterliegen zusätzlich den unter Speicherdauer beschriebenen gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen.
7. Website-Chat und Konfiguratoren
Maxis Website-Assistent: Du führst keinen persönlichen Live-Chat mit dem Geschäftsführer. Antworten werden durch eine regelbasierte Stichwortsuche im Browser aus unseren hinterlegten Website-Inhalten und FAQ ausgewählt. Der Assistent verwendet kein Sprachmodell. Deine Eingaben und die Unterhaltung werden dabei weder an GLAXI noch an externe Chatdienste übermittelt. Nach bewusster Nutzung kann der Verlauf für diesen Browser-Tab gespeichert werden. „Verlauf löschen“ entfernt ihn. Beim bewussten Schließen merkt sich der Browser, dass sich das Chatfenster nicht erneut automatisch öffnen soll.
Konfiguratoren: Auswahl, Visualisierung und Berechnungen werden zunächst im Browser verarbeitet. Nur wenn du „Speichern“ auswählst, wird der Look lokal hinterlegt. Dabei werden keine Kontaktdaten oder hochgeladenen Projektbilder mitgespeichert. Eine Anfrage ist eine eigene, von dir ausgelöste Handlung; die lokale Konfiguration allein ist keine Bestellung.
Die für von dir ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlichen Speicherzugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für deine Anfrage bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Bereitstellung der gewählten Hilfsfunktion. Einzelheiten und Löschmöglichkeiten stehen unter Cookies & Browser-Speicher.
8. Google Maps – deine freiwillige Wahl
Auf der Standortseite kannst du Google Maps aktivieren. Anbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Ohne deine Einwilligung wird keine Verbindung zu Google für diese eingebettete Karte aufgebaut; unsere Adresse bleibt auch ohne Karte lesbar.
Nach Aktivierung erhält Google insbesondere IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, die aufgerufene Website und Informationen zur Kartennutzung. Google kann Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen und Daten bei bestehender Anmeldung deinem Google-Konto zuordnen. Eine Verarbeitung durch Google LLC und andere Google-Unternehmen in den USA ist möglich. Google verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung. Nach seinen aktuellen Übermittlungsinformationen stützt Google Übermittlungen an die zertifizierte Google LLC auf das EU-US Data Privacy Framework und den zugehörigen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO). Soweit eine Übermittlung nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, nennt Google EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage (Art. 46 DSGVO).
Grundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für einwilligungsbedürftige Speicherzugriffe. Über Cookies & Browser-Speicher kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dann wird eine geöffnete Karte aus der Seite entfernt. Bereits bei Google gespeicherte Daten oder Cookies werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung, Google-Cookies und Laufzeiten und Google zu internationalen Datenübermittlungen. Ein normaler externer Routenlink öffnet dagegen Google Maps als eigene Website und unterliegt dortigen Einstellungen.
9. Instagram, Facebook, WhatsApp und Originalmedien
Unsere Instagram-/Facebook-Verweise und WhatsApp-Schaltflächen sind externe Links. Das bloße Anzeigen dieser Links übermittelt durch unsere Website keine Daten an diese Netzwerke. Auf der Website gezeigte Originalbilder, Instagram-Vorschaubilder und Videodateien werden hier ausgeliefert; sie laden keinen Instagram- oder YouTube-Player nach.
Erst wenn du einen externen Link öffnest, rufst du den jeweiligen Dienst auf. Dessen Anbieter verarbeitet dann Verbindungs- und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Regeln, gegebenenfalls mit Zuordnung zu deinem dortigen Konto.
Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir Telefonnummer, Profilangaben soweit sichtbar und Nachrichten zur Bearbeitung deines Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO. Anbieter des Dienstes im EWR ist WhatsApp Ireland Limited. Informationen zu deren Verarbeitung und möglichen internationalen Übermittlungen stehen in der WhatsApp-Datenschutzerklärung. Du kannst uns stattdessen telefonisch oder per E-Mail erreichen. Diese Website-Erklärung ersetzt nicht die gesonderten Datenschutzhinweise der sozialen Netzwerke oder eines dort besuchten Unternehmensprofils.
10. Geschützte Mitarbeitendenzugänge
Der Mitarbeitendenzugang ist von der öffentlichen Website getrennt und verwendet Microsoft Entra. Bei einer Anmeldung werden erforderliche Kontokennungen, Name, E-Mail und Berechtigungen zugeordnet. Das Cookie für den Microsoft-Anmeldevorgang läuft nach höchstens zehn Minuten ab und wird bei Abschluss gelöscht. Die anschließende Mitarbeitendensitzung ist höchstens neun Stunden ab Anmeldung gültig. Aktivität verlängert diese Frist nicht. Die Speicherung dient dem angeforderten geschützten Zugang (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), der sicheren Zugriffsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und, soweit einschlägig, dem Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG).
Interne Kunden-, Personal- und Projektdaten, für die Mitarbeitende Zugriff erhalten, werden nicht durch den Besuch der öffentlichen Seiten veröffentlicht. Für diese betrieblichen Verarbeitungen gelten zusätzlich die Informationen im jeweiligen Kunden- oder Beschäftigungsverhältnis.
11. Empfänger und internationale Verarbeitung
Innerhalb von GLAXI erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen Zugriff. Weitere Empfänger können die erforderlichen Hosting-, IT-, E-Mail- und Kommunikationsanbieter, beauftragte Veranstaltungs-/Leistungspartner sowie im gesetzlichen Rahmen Behörden, Steuerberatung und Rechtsberatung sein. Ob eine Stelle Daten in unserem Auftrag oder eigenverantwortlich verarbeitet, richtet sich nach der konkreten Leistung.
Die genannten Plattformen können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Ein Zugriff aus einem Drittland kann dabei ebenfalls eine Übermittlung sein. Für Anbieter mit gültiger, den jeweiligen Dienst erfassender Zertifizierung kann ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO greifen; andernfalls kommen geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen in Betracht. Eine Einwilligung in Google Maps ersetzt nicht die Prüfung der hierfür erforderlichen Übermittlungsgrundlage.
Die oben verlinkten Anbieterinformationen erläutern deren internationale Verarbeitung. Auskunft zu den für einen konkreten Vorgang einschlägigen Empfängern und Garantien sowie eine Kopie oder Bezugsquelle entsprechender Garantien kannst du bei uns anfordern.
12. Wie lange Daten benötigt werden
Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, dem Bearbeitungsstand und bestehenden gesetzlichen Pflichten. Eine bloße Nutzung der Website führt nicht zu einer unbegrenzten Berechtigung, personenbezogene Daten aufzubewahren.
- Kommunikation und unverbindliche Anfragen: maßgeblich sind der Abschluss der Bearbeitung und gegebenenfalls die für Nachweise oder Rechtsverteidigung erforderliche weitere Aufbewahrung.
- Bewerbungen: maßgeblich sind das Ende des Bewerbungsverfahrens, erforderliche Rechtsverteidigung und bei Einstellung die Übernahme benötigter Angaben in das Beschäftigungsverhältnis.
- Eventinteressen und Rückmeldungen: maßgeblich sind die betreffende Planung, die dazu gewünschte Kommunikation und deren Abschluss. Vertragsunterlagen sind davon getrennt zu beurteilen.
- Vertrags- und Geschäftsunterlagen: gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können eine weitere Speicherung erfordern. Für die Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen kann die jeweils einschlägige Verjährungsfrist maßgeblich sein. Eine längere Aufbewahrung betrifft nur die hierfür benötigten Unterlagen.
- Browserdaten und Zugangscookies: die einzelnen Laufzeiten, Auslöser und Löschmöglichkeiten findest du in unserer Speicherübersicht.
Soweit keine weitere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht besteht, sind Daten nach Wegfall des Zwecks zu löschen oder wirksam zu anonymisieren. Bei einer konkreten Anfrage erläutern wir dir die für deinen Vorgang maßgeblichen Kriterien. Ein Cookie-Widerruf löscht keine erforderlichen Vertrags- oder E-Mail-Unterlagen.
13. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Du kannst dich dazu an info@glaxi.de wenden. Zur sicheren Zuordnung können angemessene zusätzliche Informationen erforderlich sein.
Widerruf: Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Karten-Einwilligung lässt sich direkt in den Datenschutzeinstellungen ändern.
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Bei einem solchen situationsbezogenen Widerspruch prüfen wir die gesetzlichen Voraussetzungen einer weiteren Verarbeitung. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen; anschließend verarbeiten wir deine Daten nicht mehr für diesen Zweck.
Die hier beschriebenen Website-Funktionen treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich im Sinne von Art. 22 DSGVO. Pflichtangaben dienen der jeweiligen Funktion; optionale Karten und zusätzliche Angaben kannst du ablehnen.
14. Beschwerde und Stand dieser Informationen
Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für GLAXI ist insbesondere erreichbar:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten
Die Erklärung beschreibt den technischen und inhaltlichen Website-Stand vom 22. Oktober 2026. Bei neuen Diensten, geänderten Formularen oder einem anderen Hosting wird sie entsprechend aktualisiert. Gesetzliche Grundlagen: DSGVO und § 25 TDDDG.